Verwaltungs-Assistent*in

Sie möchten neue Herausforderungen eingehen? Werden Sie Teil eines kleinen Teams, seien Sie Anlaufstelle für die Vernetzung und Kommunikation innerhalb und außerhalb des Teams. Sie sind verantwortlich dafür, alle Vorgänge in den DV-Systemem des ZDF anzulegen und zu pflegen. Starten Sie im ZDF-Produktionsmanagement im Produktionsteam der Digitalen Medien und arbeiten Sie an innovativen Projekten rund um die Weiterentwicklung der ZDF-Mediathek mit.

Bewerben Sie sich gerne auf die Stelle zur/zum Verwaltungs-Assistent*in und managen Sie das Büro für das Produktionsteam Digitale Medien.

Wir bieten
Ihnen im Bereich PM Chefredaktion 2 / Abteilung PM Politik / Digitale Medien in Mainz eine Beschäftigung als
Verwaltungs-Assistent*in / Büromanager*in
(Tarifliche Bezeichnung: Verwaltungs-Assistent*in)
Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• die Bearbeitung aller kommerziellen Vorgänge von Bestell- bis Abrechnungsvorgängen in den verschiedenen ZDF-Systemen
• strukturierten Überblick behalten über alle laufenden Beauftragungen und Vorgänge
• stetige Kommunikation und Austausch mit Redaktionen und anderen ZDF-Abteilungen
• das Erstellen und Pflegen von Excel-Tabellen fürs Team

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Die genannten Voraussetzungen können auch durch eine gleichwertige Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung erworben sein
• Sie arbeiten gerne im Team, sind aber ebenso in der Lage, selbstständig und verantwortungsbewusst Ihre übertragenen Aufgaben zu erledigen
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse der Programme Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)

Freuen Sie sich auf

• unsere Onboarding-Maßnahmen, damit Sie gut orientiert im ZDF durchstarten können
• moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung
• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. 

Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und senden uns bis zum 26.05.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf. Datei) mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das untenstehende Online Bewerbungsformular an die Personalabteilung.