Datenschutzhinweis für die ZDF-Stellenausschreibungen

Ab dem 25. Mai 2018 gelten mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) neue datenschutzrechtliche Bestimmungen. Eine wesentliche Vorgabe ist die Transparenz der Datenverarbeitung, die auch für den Bewerbungsprozess gilt. Mit den nachfolgenden Hinweisen zum Datenschutz informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind dabei alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für Ihre Datenverarbeitung ist das:

Zweites Deutsches Fernsehen

vertreten durch den Intendanten

Herrn Dr. Norbert Himmler

Anstalt des öffentlichen Rechts

ZDF-Straße 1

55127 Mainz

Kontakt und Auskunft in Datenschutzfragen

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter des ZDF

ZDF-Straße 1

55127 Mainz

datenschutz@zdf.de

Hier erhalten Sie insbesondere Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten und können zudem Ihre datenschutzspezifischen Rechte geltend machen.

Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Datenverarbeitung zur technischen Sicherheit

(1) Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren, erheben wir personenbezogene Daten, die Ihr Internet-Browser an unseren Webserver übermittelt. Wir verarbeiten diese Daten im berechtigten Interesse des ZDF, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, die Stabilität und Betriebssicherheit unserer Systeme zu sichern und um unbefugte Angriffe abzuwehren auf Basis Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

(2) Es werden folgende technische personenbezogene Daten/folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem.

(3) Ihre Daten werden in einer Protokoll- Datei festgehalten. Alle Daten in den Protokoll-Dateien sind ohne direkten Bezug zu persönlichen Daten und werden keinesfalls mit anderen persönlichen Daten zusammengeführt, sodass eine Zuordnung zu einer Person nicht möglich ist.

(4) Die Daten werden nicht an Dritte weiter gegeben und innerhalb von 7 Tagen gelöscht.

Datenverarbeitung bei Onlinebewerbung auf dem ZDF-Portal

(1) Bewerber können sich auf unserem Portal online bewerben. Die Registrierung erfolgt mittels Angabe folgender Daten, die im System gespeichert werden: Geschlecht, Nachname, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Gehaltsvorstellung, frühestes Einstellungsdatum (Angabe freiwillig), Bemerkungen (Angabe freiwillig), Schwerbehindert (Angabe freiwillig) sowie die Bewerbungsschreiben als PDF Dokumente. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend für eine Bewerbung.

(2) Das ZDF verarbeitet Ihre persönlichen Daten im Rahmen und im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal für den Zweck der Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage einer vertraglichen Erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Vertragsanbahnung mit dem Betroffenen).

(3) Wir verwenden für die Bewerbung das sog. Double-opt-in Verfahren , d.h. Ihre Bewerbung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 24 Stunden erfolgt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach 24 Stunden gelöscht, Ihre persönlichen Daten, die Sie in dem Bewerbungsportal eingegeben haben, speichern wir noch 42 Tage, danach werden auch diese von uns gelöscht.

(4) Der Zeitraum zur Speicherung der Daten und der Zeitpunkt für die Löschung der Daten für den Online-Bewerbungsprozess ist abhängig von gesetzlichen Fristen und dem internen Bearbeitungszeitraum für die Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Ihre personenbezogenen Bewerberdaten, Dokumente zur Bewerbung sowie die technischen Daten werden ab dem Ende des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 183 Tagen gelöscht.

(5) Bewerbungen, die mit Ihrer Einwilligung nach einer Absage auch hinsichtlich der Passung auf andere Vakanzen im ZDF geprüft werden, werden spätestens drei Jahre nach Eingang der Bewerbung vernichtet. Die Einwilligung zur Prüfung der Bewerbung auf andere Vakanzen kann jederzeit formlos widerrufen werden. Hierzu genügt eine elektronische Nachricht an stellenausschreibungen(at)zdf.de . Nach Eingang des Widerrufs werden die Bewerbungsunterlagen unverzüglich gelöscht.

Verwendung von Cookies

(1) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unseres Portals Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die lokal im temporären Speicher des Internet-Browsers eines Seitenbesuchers gespeichert werden. Durch das Setzen von Cookies wird der Funktionsumfang unseres Internetangebotes erweitert und die Nutzung für Sie komfortabler gestaltet.

(2) Einsatz von Cookies:

Das Portal nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Session-Cookie für den ZDF-Stellenausschreibungen-Benutzer verfällt beim Schließen des Browsers.

Wir verwenden diese Techniken im berechtigen Interesse um Ihnen einen vollfunktionsfähiges und attraktives Angebot auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO bieten zu können.

(3) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Verwendung von Matomo als Statistiktool

(1) Unser Portal verwendet Matomo, eine Webanalyse-Software, die im ZDF zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe eingesetzt wird. Über die gewonnenen Statistiken über das Nutzerverhalten können wir im Rahmen unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die statistische Auswertung werden folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem.

(2) Matomo verwendet für die statistische Auswertung Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die durch die Cookies erzeugten Nutzungsinformationen werden an unseren ZDF-Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Bei der statistischen Auswertung wird Ihre IP-Adresse von Ihrem Browser übermittelt. Diese wird jedoch umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Hierbei wird nur die erste Hälfte der IP-Adressen weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt. Zudem findet keine Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union statt. Die anonymisierte IP-Adresse, welche keinerlei Personenbezug aufweist, wird spätestens nach 13 Monaten gelöscht.

(3) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern bzw. löschen. Es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall nicht mehr sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Es erfolgt zudem keine Auswertung in Matomo, wenn die "do not track"-Einstellung im Browser gesetzt ist.

(5) Das Programm Matomo ist eine Open-Source-Software. Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter matomo.org/privacy-policy/ .

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, z.B. im Rahmen von Anfragen werden Ihre Angaben aus Ihrer Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht weiter. Die Verarbeitung der in der Anfrage bereitgestellten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Basis des berechtigten Interesses des ZDF zur Bearbeitung Ihres Anliegens und so lange dies im konkreten Fall erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

Wir weisen darauf hin, dass die Vertraulichkeit von E-Mails im Internet grundsätzlich nicht gewährleistet ist. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir den Postweg.

Absicht der Datenübermittlung an ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem nach den gesetzlichen Vorgaben ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, oder Löschung dieser Daten und ggfs. auf Widerspruch oder Datenübertragbarkeit. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich unter der im Folgenden angegebenen Adresse an den Datenschutzbeauftragten des ZDF wenden.

Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?
Datenschutzbeauftragter des ZDF
ZDF-Straße 1
55127 Mainz
datenschutz(at)zdf.de

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Der Rundfunkdatenschutzbeauftragte
Stephan Schwarze
Kantstraße 71-73
04275 Leipzig
kontakt@rundfunkdatenschutz.de