Redaktions-Assistent*in mit Sekretariatsverpflichtung

In der HR Kultur werden Formate wie beispielsweise „Aspekte“, „Das Literarische Quartett“, der YouTube-Kanal „unbubble“ und „Kulturzeit“ produziert. Die HR Kultur verantwortet darüber hinaus die Übertragung großer Events, wie beispielsweise der Berlinale, Opus Klassik, Popkonzerte uvm.

Wir bieten
Ihnen in der Programmdirektion / Hauptredaktion Kultur in Mainz eine Beschäftigung als
Redaktions-Assistent*in mit Sekretariatsverpflichtung
Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die schwierigen und vielseitigen Sekretariatsaufgaben im Büro der Hauptredaktionsleitung, wie z.B. Terminkoordination, Briefing und Debriefing von Sitzungen/Terminen, erstellen Protokolle und koordinieren Dienstreisen
• Sie recherchieren in den ihnen zur Verfügung stehenden Systemen vorab kulturrelevante Themen für unsere wöchentlichen Sitzungen
• Sie übernehmen bei verschiedenen regelmäßigen Projekten die Projektassistenz, beispielsweise für den Mainzer Stadtschreiber. In diesen Projekten sind Sie das Bindeglied zwischen allen internen und externen Gewerken und gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Projekts

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung (bestenfalls als Assistenz einer Führungskraft). Alternativ haben Sie eine gleichwertige Ausbildung oder einen gleichwertigen Berufswerdegang und langjährige Berufserfahrung
• Sie sind IT-affin. Die Microsoft Produktfamilie ist für Sie ein täglicher Begleiter
• Sie haben Erfahrung im digitalen Büromanagement und sind aufgeschlossen gegenüber den kommenden technologischen Neuerungen. Kenntnisse der ZDF-internen DV-Systeme sind wünschenswert
• Sie sind empathisch und zugewandt und verfügen über entsprechende kommunikative Fähigkeiten
• Sie verfügen über Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten und sind zuverlässig

Freuen Sie sich auf

• ein hochmotiviertes Team mit einer offenen und transparenten Kultur
• flexible Arbeitszeiten
• eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten
• #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur und freuen uns, wenn Sie mitmachen, sobald Sie zu unserem Team gehören
• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
• eine Tätigkeit, bei der Sie aktiv zu einer informierten, unabhängigen und starken Gesellschaft beitragen
• unsere Onboarding-Maßnahmen, damit Sie gut orientiert im ZDF durchstarten können

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und senden uns bis zum 16.05.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf. Datei) mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das untenstehende Online Bewerbungsformular an die Personalabteilung.