Verwaltungs-Assistent*in

Wir suchen Unterstützung in der Redaktion Reihen und Serien innerhalb der Hauptredaktion Fernsehfilm/Serie I. Die Redaktion Reihen und Serien betreut neben den verschiedenen SOKO-Formaten (SOKO Potsdam, SOKO Köln, SOKO Wismar, SOKO Stuttgart, SOKO Wien, SOKO Leipzig), Freitagskrimis (z.B. Jenseits der Spree, Die Chefin, Der Alte) und Aktenzeichen XY auch Fernsehfilme, Events, sowie Serien für ZDFneo (Drama und Comedy).
In enger Zusammenarbeit mit Redaktion, Produktionsmanagement und Produktion nehmen Sie unterstützende redaktionelle und administrative Assistenzaufgaben wahr.

Wir bieten
Ihnen in der Redaktion Reihen und Serien in Mainz eine Beschäftigung als

Verwaltungs-Assistent*in

Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt, aufgrund von Elternzeit voraussichtlich befristet für ein Jahr.

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen und füllen produktionsbezogene Unterlagen aus (Stoffzulassungen, Programmanmeldungen in PHAROS inkl. Text und Bild, Sendepässen, div. hausinterne Anträge, Rohschnitt- und Endabnahmeprotokolle, etc.)
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Assistenzaufgaben innerhalb der Redaktion (wie z.B. das eigenständige Abfassen einfacher Schreiben, das Bearbeiten einfacher Verwaltungsvorgänge mit umgrenztem Ermessensspielraum, Terminplanung und Koordination, Bearbeitung von Dienstreisen)
• Sie nehmen an redaktionsübergreifenden Arbeitsgruppen teil (z.B. AG Workflow, Sommerwerkstatt)
• Sie erstellen qualitative Quotenauswertungen im ZDF-internen Messtool ZDFscope

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung bzw. durch Berufswerdegang erworbene gleichwertige Kenntnisse
• Sie haben schon erste Berufserfahrungen in Redaktionen oder Produktionsfirmen sowie Kenntnisse des Kommunikationsmanagements und der Arbeitsprozesse innerhalb komplexer redaktioneller Strukturen
• Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse in den MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und den ZDF gebräuchlichen DV-Systemen (PHAROS, COSMO, SPHINX, Orka, SAP, scope, eMotion, EPP, u. a.)
• Sie können selbständig und eigenverantwortlich arbeiten
• Sie sind zuverlässig, flexibel und belastbar und behalten auch unter Stress den Überblick. Sie haben eine gute Allgemeinbildung, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe

Freuen Sie sich auf

• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
• #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur und freuen uns, wenn Sie mitmachen, sobald Sie zu unserem Team gehören
• viele Angebote für Ihre Gesundheit - für Körper und Geist! Unser eigenes Fitnessstudio in Mainz, zahlreiche Sportgruppen und (Online)Kurse warten auf Sie
• unsere Onboarding-Maßnahmen, damit Sie gut orientiert im ZDF durchstarten können

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX)bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Seien auch Sie dabei und senden uns bis zum 03.12.2023 Ihre Bewerbungsunterlagen (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf. Datei) mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das untenstehende Online-Bewerbungsformular an die Personalabteilung.